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이카운트 ERP : 매입/매출 자금 계획 한눈에 보는 방법

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 이번 글에서는 이카운트의 회계II 에 있는 자금계획 메뉴에 대하여 설명드리려 합니다. [회계 II - 자금계획] 흔히 사용되는 메뉴는 아니지만 해당 메뉴를 잘 사용하신다면 자금에 대하여 캘린더 또는 표 형태로 한눈에 확인이 가능하기 때문에 여러 가지 계획에 활용하실 수 있습니다. 매입, 매출 그리고 거래처별로 예정되어 있는 입금 일자와 지급 일자를 관리하기를 원할 때 사용할 수 있는 메뉴로서, 예를 들어 이번 달 그리고 다음 달은 언제 돈이 들어오고 나갈지 한눈에 확인하고 그 예정 내역이 포함된 추정 잔액을 확인해보는 메뉴라고 보시면 되겠습니다. ​ 지금부터 [판매입력 - 매출전표 - 자금계획 - 채권/채무관리]의 흐름으로 설명 드리겠습니다...

이카운트ERP 2023.10.11

이카운트 ERP : 품목계층그룹과 품목그룹의 차이점?!

이카운트에서 품목등록시, 품목그룹 그리고 품목계층그룹이 헷갈리진 않으셨나요? 그럼 우리 회사는 이를 어떻게 사용해야 좋을지, 둘의 차이는 무엇인지 이번 글을 보시고 참고하시면 좋겠습니다. 품목계층그룹 품목계층그룹은 상/하위 구분이 있습니다. 위 예시는 원자재와 부자재를 상위그룹으로 등록을 해두고, 나머지 품목들을 해당하는 각 하위그룹에 넣어준 모습입니다. 각 하위그룹에는 알맞은 품목을 포함시켜 주시면 됩니다. (계층그룹 등록 방법 : 재고 I - 품목등록 메뉴에서 맨 하단 계층그룹 버튼 클릭하시면 품목계층그룹 그룹 및 품목 편집이 가능합니다.) 또한 각 하위그룹에 속하는 또 다른 하위그룹을 트리구조로 계속해서 생성할 수 있습니다. 이처럼 세부적으로 계층을 나누어야 할 경우 품목계층그룹을 사용하시면 되겠습..

이카운트ERP 2023.10.10

이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접 이카운트에 주문을 넣는 방법

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 이카운트의 Customer Portal (C-Portal) 기능에 대해 알고계신가요? C-Portal은 쇼핑몰을 따로 만들지 않아도 고객이 구매처 홈페이지에 접속해서 발주를 넣을 수 있는 기능입니다. ​우리회사의 거래처가 c-portal 홈페이지에서 주문서를 입력하면 우리회사 이카운트에 연동이 되는 기능입니다. ​ 이번 글은 스포츠용품 유통업체 고객님의 C-portal 세팅건이 있어 함께 소개해 드리려 합니다. c-portal을 사용하시려는 목적은 다음과 같았습니다. 스포츠센터로부터 주로 발주를 받으시며, 스포츠센터에서는 보통 스포츠용품 업체를 고정으로 정해두고 구매를 하시는데 이때 스포츠용품 업체 고객님께서는 쇼핑몰을 따로 만들기보단 사용하..

이카운트ERP 2023.10.10

이카운트 창고이동과 생산불출! 어떻게 사용하고 계신가요?!

창고이동은 단순히 겉으로 보면 A창고에서 B창고로 물건이 이동했다는 기록용일 수 있습니다. 하지만 창고이동을 사용하는 회사마다 이 메뉴를 사용하는 용도는 가지각색입니다. 창고이동을 사용하는 회사들의 몇가지 실제 사례들과, 창고이동과 생산불출과의 차이점까지 알아보겠습니다. 먼저 창고이동을 사용하는 네가지 사례를 소개해드리겠습니다. 1. 사무실 직원 : 7부반바지 5박스 본사창고에서 온라인창고로 옮겨주세요 ! - 창고이동 요청 (미확인상태) 창고관리자가 이 요청을 확인하고 물건을 이동 시킨 후, 전표를 확인 처리해야 물건이 실제로 이동처리 된 것입니다. 창고이동 전표 작성 후, 바로 확인전표로 처리할지 혹은 미확인전표로 처리되어 확인권한자에 의해 확인 후 처리할지는 self-customizing에서 원하는대..

이카운트ERP 2023.08.25

이카운트 컨설팅 - 같은 품목을 거래처마다 다른 단가로 판매하고 싶다면?!

동일 품목이지만 거래처마다 다르게 정해둔 단가가 있으신가요? ​ 이카운트에서 판매입력 작성시, '거래처'와 '품목'을 입력하면 자동으로 단가를 불러오도록 하는 기능이 있습니다. 이카운트에서는 이를 "거래처별 특별단가"라는 용어를 사용합니다. ​ 최근에 진행한 식품업체 고객님의 특별단가 세팅건이 있어 함께 소개해드리겠습니다. ※회사 주요 정보는 블라인드 처리한 점 참고하시어 확인 부탁드립니다. 특별단가 세팅은 다음 3단계를 거치면 됩니다. (재고1-기초등록-단가관리 메뉴) 1. 특별단가그룹 등록하기 2. 품목별 특별단가 등록하기 3. 거래처 특별단가그룹 연결하기 거래처코드와 해당하는 품목코드, 적용단가를 엑셀로 정리해서 이카운트에 업로드합니다. 말씀드린 3단계 과정을 모두 거쳤다면 판매입력시 거래처, 품목..

이카운트ERP 2023.08.25

혹시 이카운트를 잘 다루는 세무회계사무소를 찾으시나요?

안녕하세요, 중원컨설팅입니다. 그동안 많은 기업들로부터 이카운트를 전문적으로 관리&활용할 수 있는 세무회계사무소를 찾으시는 문의를 받아왔습니다. 그러나 실로 아쉬운 점은 적합한 사무소를 이들에게 확실을 가지고 추천해 드리기 어려웠던 점이 있었습니다. 이는 대부분의 세무회계사무소가 더존, 세무사랑 등의 프로그램을 주로 이용하였기 때문입니다. 이와 같은 사무소들이 이카운트 자료를 그대로 받아 처리할 수 있는 업체는 찾아보기 힘들었고, 가끔 이카운트 자료를 수용할 수 있다 해도, 사무소 내의 스태프들이 이카운트를 전문적으로 활용하는 경우는 드물었습니다. 이에 장고 끝에 마침내 해결책을 찾았습니다. "세무회계사무소 해솔"은 이카운트 출신의 전문가로 구성된 세무사무소입니다. 이들은 이카운트에 대한 깊은 이해와 전..

알립니다 2023.07.31

우리회사는 정말 ERP 도입이 불가능할까?

안녕하세요, 중원컨설팅입니다. 대다수의 기업들이 성장함에 따라 ERP 도입을 고려하지만, 범용 ERP 중에서 자신들의 사업에 완벽하게 맞는 것을 찾는 것이 쉽지 않습니다. 또한, 현실적으로 맞춤형 ERP를 직접 개발하는 것은 비용 문제로 부담스러울 수밖에 없습니다. 이로 인해 많은 기업들이 엑셀과 같은 기존의 방식을 불가피하게 유지하곤 합니다. 그렇다면 그 방법 외에는 대안이 없는 것일까요? 이를 판단하기 위해 우선 ERP를 도입하고자 하는 목적을 명확히 해야 합니다. 일반적으로 ERP는 ① 데이터 통합 관리, ② 중복 입력 최소화, ③ 실시간 데이터 조회, ④ 데이터 분석 용이성 등의 목적으로 도입됩니다. 중원컨설팅에서는 약간의 불편함을 감수하면서 이러한 목적을 달성할 수 있는 방법을 제안하고자 합니다..

알립니다 2023.07.31

우리 회사에 최적화된 이카운트 매뉴얼은 없을까?

안녕하세요, 중원컨설팅입니다. 저희도 다양한 업계의 회사를 방문 컨설팅을 하다 보면, 다양한 문의사항을 접수하게 됩니다. 대부분 비슷한 유형의 문의사항이지만, 그 회사에서만 사용하는 메뉴에 관한 문의사항도 더러 있었습니다. 회사별 고유의 프로세스를 가지고 있어, 이에 따라 사용 메뉴, 입력 방식, 조회 방식이 다양할 수밖에 없습니다. 이카운트 內 각 메뉴별 매뉴얼이 있지만, 이게 우리 회사에 최적화된 매뉴얼이 아닌 경우가 있습니다. 그래서 저희 중원컨설팅은 기본적으로 영상매뉴얼을 제작해 드려, 1회성으로 끝나는 게 아니라 실무자 분들께서 필요시 반복해서 학습할 수 있도록 도와드리고 있습니다. 뿐만 아니라, 책자형(또는 ppt형) 별도 이미지가 캡처되어 있는 매뉴얼을 원하시는 경우, 별도의 금액을 산정해서..

알립니다 2023.07.31

이카운트 세팅 : 첫 사용자들을 위한 길라잡이

안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 업체 방문해서 컨설팅이나 유선상담을 할 때 종종 듣는 문의사항이 있어, 오늘은 그 점에 대해 이야기해보려고 합니다. 기존 담당자분들이 후임자 양성을 위해 어디서부터 어떤 방식으로 접근해야 좋을지? 만일의 사태로 담당자가 부재중이거나, 인력 충원이 필요할 때 해당 업무를 인수인계하기까지 많은 시간이 소요되어 다른 업무 지연이 불가피한 상황이 만들어질 겁니다. 그래서 많은 분들께서 고민하고 있는 사항이라, 조금이나마 도움이 될 수 있도록 '입력화면 구성안내 및 아주 기초적인 단계의 사용법 및 프로그램의 구조적 특성'에 대해 설명해 보겠습니다. 먼저 가장 많이 사용하는 메뉴 중 판매조회 화면을 보고 설명드리겠습니다. 기본적으로 하나의 거래 건에 입력을 할 수 있는 항목을 보면,..

이카운트ERP 2023.07.06

이카운트 세팅 : 확정된 재고수량, 원가금액 수정 방법

안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 지난 포스팅에서 '원가생성/재고조정/편집제한일자 설정' 에 대해서 알아봤는데요, 이번에는 "이미 확정(조정)된 재고와 원가금액을 수정하는 방법" 에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 이전 포스팅에서 다룬 내용을 먼저 보시고 오시면 이해하시는데 더 도움이 되니 참고 부탁드립니다. https://yesneterp.tistory.com/45 이카운트 세팅 : 이카운트 원가/재고/편집제한일자 설정 안녕하세요, 중원컨설팅 입니다. 오늘은 원가생성/재고조정/편집제한일자 설정에 대해 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 일단 3가지 요소들은 유기적으로 관계가 있는데요. 업체에 방문 jungwonconsulting.com 저는 기존에 미리 세팅해놓은 화면을 통해서 설명드리겠습니..

이카운트ERP 2023.06.27