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이카운트 ERP 컨설팅 : 채권 채무 잔액 조정

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이카운트 ERP를 사용하는 주된 목적 중 하나는 미수금과 미지급금 관리, 즉 채권/채무 관리입니다. 그런데, 채권/채무 관리를 하다보면 중간에 내역이 누락되어 임의로 잔액을 다시 맞추고 시작해야하는 경우가 생깁니다. 이 때 어떤 절차를 거쳐 잔액을 맞추어야하는지 예시를 통하여 정리해보겠습니다.  채권(채무) 잔액 확인하기경로 : 재고- 출력물 - 거래처별채권(채무)예시는 채권잔액을 기준으로 살펴보겠습니다. 거래처별채권 메뉴는 아래와 같이 거래처별 미수금 잔액을 확인하는 메뉴입니다. 아래 화면을 보면 재고매출 컬럼과 회계매출 컬럼이 있습니다. 재고매출은 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 한 값들이 나타나며, 판매에서 회계반영을 한 경우에도 해당..

이카운트 ERP 컨설팅 : 작업메뉴 활용방안

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.  이카운트 ERP 프로그램 내의 재고Ⅰ- 생산/외주 메뉴를 보면 작업지시서와 작업 메뉴가 있습니다. 작업지시서는 생산지시를 내리는 기능인 건 알 수 있으나, 작업 메뉴는 어떤 용도인지 헷갈릴 수 있습니다. 그래서 이번 글에서는 작업 메뉴가 무엇인지, 해당 메뉴를 어떻게 활용할 수 있을지에 대해 알아보겠습니다.  작업메뉴 경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업생산품목 별로 어떤 작업과 투입자원이 생겼는지, 작업시간은 얼마나 소요되었는지를 입력하고 확인하는 기능입니다.생산입고 기능은 생산수량을 입력하고 이에 소모되는 품목을 알 수 있는데, 작업 기능은 여기서 더 나아가 어떤 자원을 얼마나 사용하였는지까지 알 수 있게 하는 것입니다. (인력, 기계자..

이카운트 ERP 컨설팅 : 주류 세금계산서

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 주류 제조 혹은 수입업자, 주류도매 혹은 중개업자, 즉, 주류를 취급하는 사업장의 경우에 주류매출세금계산서를 작성해야합니다. 이렇게 주류 세금계산서를 작성하는 경우 일반사업자의 세금계산서와는 달리 나라에서 제시한 형식을 갖추어야하는데, 이카운트프로그램에서는 당연히 주류세금계산서 또한 대응할 수 있게 시스템이 갖추어져 있습니다. 따라서 이번 글에서는 주류 세금계산서 세팅 방법에 대하여 알아보겠습니다.  주류 세금계산서 작성 형식1. 품목명 : 바코드; 용도구분; 주종구분; 품목명칭2. 규격 : 용량3. 수량 : 병(본)수 품목등록에서의 세팅주류의 경우 품목등록 시 규격과 바코드를 필히 입력해둡니다.경로 : 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록 - 품목..

이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 빠른 사용을 위한 Tip!

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이카운트 ERP프로그램을 사용하는 많은 분들이 해당 프로그램의 모든 기능을 알고 사용하지는 않습니다. 따라서 미처 몰랐던 세팅 혹은 기능들에 대한 Tip을 알려드리면 실무에 훨씬 도움이 될 것 같아 이번 글을 작성하였습니다. 도움이 될만한 Tip들을 아래와 같이 소개해드리니 읽어보시고 업무에 적용하시기 바랍니다.   1. 키보드 화살표 활용재고전표 작성 시, 품목 등의 검색창을 띄워서 선택을 하는 경우입니다. 이 때 검색창에서 [체크박스] 가 있다보니, 기본적으로 마우스만을 이용해서 품목을 선택하실텐데요. 키보드의 화살표 키를 이용하면 훨씬 더 수월하게 전표를 작성하실 수 있습니다.예를 들면, 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 - 품목검색창 ..

이카운트 ERP 컨설팅 : 판매현황 어디까지 써 보셨나요?

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이카운트 프로그램 재고의 출력물 중 '판매현황' 이라는 출력물이 있습니다. 이 판매현황은 기본적으로 이카운트 프로그램에서 판매입력한 내역을 살펴보는 장부이지만 그 외에도 많은 유용한 기능들이 제공됩니다. 이번 글에서는 여러가지 부가기능 중에서도 특별히 쓸만한 기능들을 선정하여 설명드려보겠습니다.  경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매현황   1. 비교기간 별 집계 예를 들면, 위 화면과 같은 판매현황을 월 별로 비교하면서 확인하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 이 때, 우측 상단 새창열기 를 해서 판매현황 화면 두 개를 띄워놓고 보는 방법도 있겠지만, '비교기간 별 집계'를 이용하면 훨씬 더 편리합니다.아래 화면과 같이 우측 상단 Sear..

이카운트 ERP 컨설팅 : 가용재고 확인하기

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다. 이번 글에서는 이카운트프로그램의 기존 양식을 수정하여 가용재고를 확인하는 방법에 대하여 설명드리겠습니다.  가용재고란?실제 사용할 수 있는 재고, 혹은 주문을 받거나 판매가 가능한 재고를 말합니다. 그 의미는 회사마다 다를 수 있습니다. 다만 현재 이카운트프로그램 재고현황의 기본 세팅은 구매하면 수량이 증가하고 판매하면 재고가 감소하는 방식이기 때문에 실제 가용재고수량을 나타내는건 불가할 수 있습니다. 예를 들면, 발주만 하더라도 가용재고로 잡혀야하는 경우가 있고, 주문만 받더라도 가용재고에서 감소해야하는 경우가 있을 수 있는데 이카운트프로그램 재고현황의 기본 세팅은 그러한 부분이 반영이 되지 않은 상태입니다. 경로 : 재고Ⅰ- 출력물 - 재..

이카운트 ERP 컨설팅 : 채권 관련 장부 총정리

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이카운트 프로그램을 사용하는 많은 기업들은 기본적으로 매출, 미수금 관리 기능을 사용하고 있습니다. 미수금을 채권이라고도 부르는데, 매출이 일어나고난 뒤 받을 돈을 의미합니다.이번 글에서는 이카운트 프로그램에서 제공하는 모든 미수금(아래글에서부터는 채권이라고 명칭을 통일하겠습니다.) 관련 장부들에 대해 정리해보겠습니다. 먼저 재고 에서 제공하는 출력물부터 확인해보도록 하겠습니다.경로 : 재고Ⅰ- 출력물 위 경로로 들어오면 아래와 같이 채권관련 세 개 출력물이 있습니다.1. 거래처별채권2. 월별채권증감내역3. 채권/채무현황  각 출력물에 대하여 확인해보겠습니다.   거래처별채권 가장 보편적으로 많이 보이는 채권장부입니다. 조회기간동안의 매..

이카운트 ERP 컨설팅 : HACCP 환경 구축

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  최근 식품제조업체 고객사들 중, 스마트 HACCP 심사를 받기 위하여 컨설팅이 가능한지에 대한 질문을 종종 받습니다. 이번 글에서는 식품제조업체 중 스마트 HACCP를 구축하고자 하는 고객사들을 위하여 중원컨설팅이 어떤 서비스를 해드릴 수 있는지에 대해 설명드리겠습니다. 먼저 HACCP와 스마트 HACCP 가 무엇인지에 대해 아래와 같이 확인해보겠습니다.  HACCP 와 스마트 HACCP HACCP이란?위해요소분석(Hazard Analysis)와 중요관리점(Critical Control Point)의 영문약자로서 해썹 또는 식품안전관리인증기준이라 합니다. 스마트 HACCP이란?식품제조 공장에 LoT등 기술을 활용, 식품 안전 정보를 디지털..

이카운트 ERP 컨설팅 : 규격 계산 기능 활용 방법

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다. 이번 글은 이카운트 재고의 기능 중 '규격계산' 기능을 활용하는 경우와 사용방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.  예를 들면, 철판, 장판 등 면적 당 단가를 매겨 매입 혹은 매출을 하는 경우, 그 때 그 때마다 가로 세로 길이에 맞게 면적이 계산되고 면적 당 단가를 책정하는 경우가 있습니다. 이 때 품목은 같더라도 규격이 변경됨에 따라 면적이 바뀌고 공급가액이 바뀌게 됩니다. 이 때 사용하는 기능이 바로 '규격계산' 기능입니다. 철판 원재료를 가공하여 판매하는 경우를 예로 들어보겠습니다. 2T(두께) 짜리의 특정 강도를 지닌 철판이 있고, 매출 시 그 때 그 때마다 가로 세로 길이가 달라지며 면적(㎡) 당 단가는 정해져 있습니다.  첫 째..

이카운트 ERP 컨설팅 : 출하 메뉴가 반드시 필요한 경우

안녕하세요.이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.  이번 시간은 이카운트에서 제공하는 기능 중 출하 기능에 대하여 설명드리겠습니다. 이카운트 ERP의 재고Ⅰ- 영업관리 메뉴를 보면 출하지시서 와 출하 메뉴가 있습니다. 이카운트를 사용하는 고객사들에게서 출하 기능을 사용해야하는지에 대한 문의를 종종 받습니다. 출하 관련 메뉴들은 필수적으로 사용해야 하는 기능은 아니며, 특정 상황 혹은 업종에게만 꼭 필요한 기능입니다. 그렇다면 예시와 함께 출하 기능을 사용하는 경우에 대하여 알아보겠습니다.   예시 1. 화장품 수출을 하는 기업의 경우, 매출로 처리 후 해당 재고가 출고되었는지 여부를 확인하고 싶은 경우. 중국에 화장품을 수출하는 기업이 있습니다. 해당 업체는 중국 현지 거래처로부터 발주를 ..