이카운트 ERP 컨설팅 : 온라인 수발주 프로그램(이카운트 C-Portal)

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

이번 글은 온라인 수발주 프로그램인 Costomer Portal에 대하여 안내드리고자 합니다.

B2B 비즈니스인 경우 또는 온라인으로 주문 기록을 남기기 위하여 새로운 프로그램을 도입하거나, 쇼핑몰을 새롭게 구성하는 경우가 있습니다. 

 

이런 경우에 별도 쇼핑몰을 만들기 위해 시간을 소비하는 경우가 많은데요, 이카운트프로그램의 Customer Portal 기능을 활용하면 B2B 용도의 쇼핑몰을 대체할 수 있습니다.

 

참고로 지난해 8월 Customer Portal 세팅 방법에 대하여 작성한 글이 있습니다. C-portal과 관련한 상세한 세팅 매뉴얼이 필요하신 경우 하단 링크를 참고해 주시면 됩니다.

 

 

이카운트 ERP : 쇼핑몰 없이 고객이 직접 이카운트에 주문을 넣는 방법

 

이번글은 해당 Customer Portal 기능을 어떻게 하면 더욱더 활용을 극대화하여 쇼핑몰이나, 수발주 프로그램처럼 사용할 수 있을지 안내드리도록 하겠습니다. 

 

 

 

1. 주문서 입력화면

 

portal 주문서 기본입력화면

 

 

C-Portal의 기본 주문서 입력화면 모습입니다. 가장 기본적인 화면으로 필요한 요소들이 제공되고 있습니다. 

위 화면을 중원컨설팅에서는 아래의 화면으로 세팅을 진행할 수 있습니다.

입력화면 설정을 통하여 단순 품목코드가 아닌, 품목검색란 등 명칭을 넣어 수주를 넣는 업체가 편리하게 사용할 수 있도록 추가해 줄 수 있습니다. 

또한, 품목검색창에 이미지를 추가할 수 있으며 하단 재고포함 버튼을 통하여 재고수량도 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

기본화면이 아닌, 고객사에 맞는 주문서입력화면을 제공할 수 있습니다. 

또한, 해당 사진을 클릭하면 자세하게 사진도 확인할 수 있는 점 참고해 주셔도 됩니다. 이외에도 고객들이 확인하고자 하는 상품 정보들을 보여줄 수 있습니다. 

 

 

2. 주문서 입력 후 진행 방법

 

 

 

C-Portal 입력 시 이카운트프로그램 본 코드에서 해당 주문서를 확인할 수 있으며, 아래의 사진처럼 진행 상태를 변경시켜 확인 단계로 이동시킬 수 있습니다. 

 

 

 

 

다음 해당 발주 건이 판매 처리가 되는 경우 특정 양식을 생성해 조회할 수 있습니다.

바로 판매현황메뉴를 변경하여 양식을 만들 수 있으며 재고현황, 거래처관리대장Ⅰ을 통하여 원장까지도 함께 관리할 수 있습니다.

 

 

판매현황을 고객사송장양식으로 변경. 해당 메뉴를 통하여 고객들은 자신들이 주문한 품목에 대한 정보 및 송장번호를 확인 할 수 있고 이를 활용하여 실시간 Tracking도 가능하도록 해줍니다.

 

 

재고현황과 거래처관리대장Ⅰ(원장) 확인 메뉴. 별도로 우리회사에 요청하지 않아도 고객이 알아서 본인들의 거래현황 및 채무금액을 확인할 수 있도록 해줍니다.

 

 

 

이번글은 기본적인 양식을 변경하는 방법보다 설정을 통하여 활용할 수 있는 결과에 대한 내용을 중점으로 작성을 한 내용입니다.

C-Portal을 통해 우리 회사의 주문 수집 프로그램을 활용해 보는 것은 어떠신가요?

*참고사항으로 고객사별로 조회 품목, 단가를 다르게 설정도 가능합니다.

 

이카운트 활용에 조금 더 효율적인 방법을 찾고 계시나요?

이카운트를 적극적으로 사용하고 싶은데 세팅 작업이 어려우신가요?

지금 사용하는 기능을 더 편리하게 사용 가능한지 궁금하신가요?

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.

이카운트 ERP 컨설팅&교육 경험을 바탕으로, 이카운트 및 엑셀 활용을 위한 고객사의 시간 단축을 도와드립니다.

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 상세하게 안내해 드리겠습니다.

 

 

감사합니다.