안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
오늘은 최근 업그레이드 된 내역 중 활용도가 높은 재고 조회 메뉴 리스트 탭 설정 방법에 대해 안내해드리고자 합니다.
업그레이드 전에는 리스트 탭 설정 항목으로 신규 리스트탭 등록, 기본값, 표시명 등을 설정했었습니다.
이번 변경 내용으로는 리스트탭 설정, 확인 시 기본값, 진행 상태 설정 등으로 나눠지게 되었습니다.
그럼 재고의 조회 메뉴에서 관리하는 방법에 대해 안내드려보도록 하겠습니다.
1. 재고Ⅰ- 견적서, 주문서, 판매 등 각 조회메뉴 진행상태 탭 관리
견적서 조회 메뉴를 예시로 작성해 보겠습니다.
진행상태란 상단의 협의중, 진행, 실패 등 전표의 상태를 구분 지어 업무를 관리하기 위해 사용됩니다.
따라서 회사마다 상이하게 관리할 수 있겠습니다.
그럼 진행 상태가 기존과 어떤 방식으로 다르게 관리되어야 하는지 비교해서 설명드려보겠습니다.
2. 리스트 탭 설정방법
기존의 경우 아래의 사진처럼 우측 상단 Option - 리스트 탭 설정으로 이동하여 리스트 탭 생성 및 표시기본, 저장 기본 등 기본값에 대한 설정을 진행했습니다.
1) 우측상단 Option - 진행상태설정을 클릭해 관리가 필요한 리스트 탭을 하단 신규 버튼을 클릭해 진행 상태를 새롭게 등록할 수 있습니다.
2) 등록한 진행 상태에 대한 기본값, 표시 처리의 경우 Option - 리스트탭설정을 클릭해 진행상태 순서 등 표시 기본값 등 변경할 수 있습니다.
표시기본이란 각 조회메뉴를 클릭했을 때 가장 먼저 조회되는 리스트 탭 설정 방법입니다.
3) 확인시기본값이란, 확인 상태에서 전표 작성 시 가장 먼저 위치하는 기본탭을 의미하게 됩니다.
즉, 기존의 리스트탭 설정에서 저장 기본 항목과 동일한 내용이라고 알고있으면 됩니다.
특히 확인시기본값이란 기능으로 확인절차, 확인권한 기능을 사용하시는 분들에게는 더 편리한 기능이 될 수 있습니다.
기존에는 확인 탭의 우선순위가 빠른 리스트 항목으로 이동했습니다. 즉, 원하는 탭에 이동시킬 수 없었으나 확인시 기본값 기능을 통해 미확인 - 확인 탭으로 이동할 때 원하는 리스트 탭으로 설정이 가능합니다.
3. 사용중단 및 삭제처리 방법
진행상태를 더 이상 사용하지 않은 경우라면 리스트 탭에서 제외가 필요한데, 그 방법이 사용중단 또는 삭제 입니다.
기존의 경우에 리스트 탭 설정에서 리스트명을 클릭해 하단 사용중단 또는 삭제를 진행했습니다.
우측상단 Option - 진행상태설정 리스트를 선택한 후 하단 사용중단/재사용 버튼을 통하여 삭제 또는 사용 중단 처리 할 수 있습니다.
이 때, 해당 리스트 항목에 전표가 있거나, 진행상태 변경 기본값으로 지정되어 있는 경우 삭제가 불가능해 사용중단 처리하면 됩니다.
조회메뉴의 리스트 탭의 활용방법은 다양합니다.
위 링크와 같이 사급이 없지만, 외주 생산 업체의 진행 단계 관리가 필요하거나, 내부 견적/주문/판매 등 진행 상태 관리가 필요한 경우라면 리스트 탭의 활용이 굉장히 유용할 수 있습니다.
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