이카운트 ERP 컨설팅 : 비용관리 메뉴 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.

 

이번글은 회계Ⅱ 메뉴의 비용관리 메뉴활용에 대하여 작성해보고자 합니다. 

 

회사의 비용을 입력할 때, 해당 비용을 통제하고자 할 때 사용될 수 있으나, 계정으로 입력하는 것이 아닌 비용 내용을 직관적으로 작성 할 수 있으며, 내부 비용관리를 진행할 수 있는 메뉴입니다.

 

회사 직원분들이 바로 회계Ⅰ의 지출결의서, 가지급금정산서를 작성하는 것이 아닌 숙박비, 식비, 교통비 등 사용내역을 비용항목으로 입력하고 회계팀에서 확인 후 장부에 반영하며 관리할 수 있습니다.

 

즉, 비용관리 메뉴는 비용항목별 사용금액에 대한 확인 및 회계팀에서 직원들이 바로 회계 처리하는 것에 대해 부담을 느끼거나, 또는 회계팀에서 한 번 더 확인이 필요한 경우에 활용될 수 있습니다. 

 

그럼, 회계Ⅱ 비용관리 메뉴에 대한 설명 진행해보도록 하겠습니다. 

 

 

1. 비용등록

 

회계Ⅱ - 비용관리 - 비용등록 메뉴로 이동합니다. 

하단 신규 버튼을 통해 비용입력 메뉴에서 입력할 비용항목을 등록합니다. 등록 시 회계 처리될 계정을 연결함으로써 비용명은 직관적인 내용을 적어도 되겠습니다. 

따라서, 등록한 비용명으로 비용내역을 입력할 수 있게 됩니다.

 

 

 

2. 비용내역입력

 

비용내역입력메뉴에서 발생한 비용에 대한 전표를 입력 할 수 있습니다.

결제구분 값을 통해 개인비용, 회사비용 선택이 가능하며, 개인비용으로 체크하게 되면 출금계좌 항목은 제거됩니다.

출금계좌 항목에 불러올 수 있는 값은 계좌와 카드를 불러올 수 있습니다.

하단 비용코드를 보면 커피비용 즉, 1번에서 등록한 직관적인 비용항목을 작성할 수 있게 되며, 중간 카드매입내역조회를 통해 연동한 내용을 가지고 올 수 있습니다. 

 

 

 

3. 비용내역 회계처리 방법

 

비용전표입력은 아직 회계에 처리되지 않은 상태입니다.

따라서, 장부 반영을 위해 입력한 비용전표를 회계의 지출결의서 또는 가지급금정산서를 연결해야 합니다. 

 

회계Ⅱ - 비용관리 - 비용내역 - 전표별회계반영(비용) - 입력된 비용전표를 회계반영처리하는 메뉴입니다.

 

해당 메뉴에서 아래 사진과 같이 입력한 비용전표를 확인할 수 있고, 번호 체크 후 하단 지출결의서 또는 가지급금정산서를 만들 수 있습니다.

결재구분 값이 회사비용은 지출결의서, 개인비용은 가지급금정산서를 클릭해 전표를 생성할 수 있습니다.

 

 

 

4. 비용통제 방법

 

비용에 대한 무분별한 사용이 아닌, 통제가 필요한 경우 비용항목별로 통제금액을 정해 전표 저장을 막거나, 알림을 줄 수 있는 기능입니다. 

 

통제유형등록 메뉴에서 비용통제항목을 등록합니다.

코드는 중복되지 않게, 통제유형명은 어떤 유형의 통제인지 정하며, 기간으로 매주, 매일, 매월 등 기간을 선택할 수 있습니다.

한도에 대해 개인별로 동일하거나 다르게 하여 한도를 정할 수 있습니다. 

통제알림방식은 비용전표입력 시 한도를 넘어가게되는 경우 알림 및 저장불가에 대한 선택 값입니다.

 

 

 

 

등록한 통제유형을 비용항목에 연결합니다.

연결 후 금액, 통제알림대상을 설정하여 저장을 합니다. 

 

 

 

 

이후, 비용전표 입력 시 한도금액을 초과하는 경우 다음과 같은 알림이 나오며, 비용등록을 할 수 없게 됩니다. 

 

 

 

 

이처럼 바로 회계처리하는것이 아닌 회사 내부 비용내역 관리, 비용통제의 관리가 필요한 경우 비용관리 메뉴를 활용해 우리 회사만의 회계 프로세스를 만들 수 있습니다.

 

 

 

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