이카운트 ERP 컨설팅 : 작업지시서 활용

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅 입니다.

 

 

지난 글에서는, 외주생산활용방법에 대하여 설명해보았는데요,

이카운트 ERP컨설팅 : 외주생산 이카운트 활용

이번 글에서는 지난 생산 입력을 처리할 때 작업지시서를 활용하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 

 

 

작업지시서란,

제품, 반제품에 대해 생산을 요청/지시하는 내용을 작성할 수 있는 메뉴입니다. 

이카운트프로그램에서 작업지시서를 작성한다면 이력과 잔량을 관리할 수 있습니다.

여기서 잔량이란, 작업지시서 대비 미불출 수량, 작업지시서 대비 미생산 수량의 잔량을 의미합니다.

 

그럼 작업지시서 입력 방법 및 활영방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 작업지시서 입력 방법

 

경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - 작업지시서입력 메뉴에서 작성할 수 있습니다.

 

 

1) 직접입력

전표를 직접 입력하는 방법으로 가장 간단한 방법입니다.

: 상단 - 일자/납품처/납기일자 입력, 하단 - 생산할 제품 또는 반제품 입력, 생산 수량 입력

 

 

담당자별 생산품목에 대한 각 작업지시서 인쇄가 필요한 경우라면 건별 저장 기능을 활용할 수 있습니다.

저장 버튼 마우스 오버 후 > 건별저장 체크 

 

 

*건별 저장 시 작업지시서 조회 화면

 

 

2) 주문서 불러오기

중간 버튼 중 주문서 버튼을 활용하는 방법입니다.

 

 

위 사진의 순서처럼 중간 주문 버튼을 누르면, 거래처로부터 받아온 주문 기준으로 작업지시서를 입력할 수 있습니다.

 

 

만약, 주문건에 대한 작업지시서 추적이 필요한 경우 주문서 메뉴의 주문서No. 항목 추가 후 작업지시서와 매핑작업을 통해 주문No에 따른 작업지시서 이력관리가 가능합니다. 

정확한 잔량까지 관리하려면 오더관리 메뉴 활용이 필요합니다.(아래-지난 오더관리 글 참조)

 

이카운트 ERP 컨설팅 : 오더관리 사용방법

*주문 생산업체에서는 주문 수량만큼 생산을 하기 때문에 유용하게 활용될 수 있습니다.

 

3) BOM활용

반제품을 거쳐 제품이 생산되는 경우 반제품, 제품 각각 작업지시서를 따로 입력하는게 아닌,

최상위 품목 즉 최종제품을 입력하고 BOM을 풀어 연결된 반제품들까지 함께 작업지시서를 작성하는 방법입니다.

 

중간 생산품목 버튼을 클릭하면 중간에 품목을 입력할 수 있는 칸이 생깁니다.

입력 후 BOM풀기 버튼을 클릭하면 하단에 제품1/반제품1이 표시됩니다.

제품 하위의 표시되는 반제품의 품목과 수량은 BOM에 등록된 기준으로 입력이 됩니다. 

 

[작업지시서 입력시 Tip!]

- 만약 공정이 많은 경우 생산되는 위치를 미리 지정해 줄 수 있습니다.

- 수량 옆 창고라는 항목에 공장을 입력해 줄 수 있습니다.

- 공장을 미리 지정한다면, 불출 또는 생산입고 입력 시 공정이 다른 품목의 경우 불러올 수 없게 막아줄 수 있습니다.

 

 

2. 작업지시서 활용 방법

1) 생산불출 입력시 불러오기

 

경로 : 재고Ⅰ- 생산외주 - 생산불출 메뉴에서 작성할 수 있습니다.

경로 : 재고 Ⅰ- 생산외주 - 생산불출

 

보내는 창고, 받는 공장 입력 후 중간 작업지시서 버튼을 통해 이력을 불러올 수 있습니다.

 

작업지시서 조회메뉴에서 미불출 수량을 확인할 수 있습니다.

 

 

2) 생산입고 입력 시 불러오기 

아래 생산입고 메뉴에서 생산 실적 및 일지를 작성할 수 있습니다. 

경로 : 재고 Ⅰ- 생산외주 - 생산입고

 

*유의사항* 

불출 및 생산입고 두 메뉴 모두 작업지시서를 불러올 때 공장의 공정과 품목의 공정이 맞아야만 BOM을 활용할 수 있습니다.

 

 

전표를 불러와 생산입고 처리 한 경우 작업지시서 조회에서 작업지시서별생산현황 메뉴를 통해 미생산에 대한 잔량관리가 가능합니다.

 

 

또한, 생산입고 처리 시 하단 깃발모양 버튼을 통해 작업지시서의 진행상태를 변경해줄 수 있습니다.

다만 유의할 점은 반제품 생산할 때 작업지시서를 완료처리하면 제품까지 관리가 되지않기 때문에 최종제품 생산시에만 작업지시서 진행상태를 변경해주시면 됩니다.

 

 

 

만약 변경을 못한 경우라면, 작업지시서 조회메뉴에서 직접 진행단계를 변경할 수도 있습니다. 

 

 

 

지금까지 작업지시서를 활용한 불출, 생산입고 메뉴 처리 방법에 대한 내용이였습니다.

 

작업지시서가 재고관리의 필수는 아니지만, 정확하고 체계적인 관리가 될 수 있습니다.

처음에 메뉴가 많고 어렵게 느껴지시더라도, 차근차근 적응하시면 정확한 생산관리를 할 수 있습니다.

 

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